अटैचमेंट की स्कैनिंग और अपलोड करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

करदाता कृपया ध्यान दें कि जब भी किसी सेवा अनुरोध के समर्थन में ई-फ़ाइलिंग वेबसाइट पर कोई दस्तावेज़ अपलोड किया जाता है, तो निम्नलिखित सर्वोत्तम अभ्यासों का पालन किया जाना चाहिए।

स्कैन सेटिंग्स

✓ PDF में स्कैन करें। 

✓ 300dpi पर स्कैन करें।

✓ केवल काले और सफेद में स्कैन करें।

✓ रीड/राइट/पासवर्ड प्रोटेक्शन के साथ फ़ाइलों को अपलोड नहीं करें।

स्रोत दस्तावेज़ों को स्कैन कर रहे हैं 

✓ प्रतियों और फैक्सों की स्कैनिंग से बचने के लिए मूल कर दस्तावेज़ को स्कैन करें।

✓ दस्तावेज़़ को A4 या अक्षर के साइज़ में स्कैन करें।

✓ बहु-पृष्ठ वाले दस्तावेज़ों को तर्कसंगत क्रम में एक साथ स्कैन करें।

✓ फ़्लैटबेड स्कैनर पर एक पृष्ठ को स्कैन करते समय ट्रे कवर को खुला न छोड़ें।

खराब गुणवत्ता से बचने के लिए मुख्य बातें 

✓ अस्पष्ट या धुंधले टेक्स्ट वाले दस्तावेज़़।

✓ हाँथ से लिखे हुए दस्तावेज़ जिनमें महत्वपूर्ण पहचान संबंधी जानकारी होती है जैसे कि पैन आदि जिससे इसे पढ़ना मुश्किल हो जाता है।

✓ बही हुई स्याही या उसके धब्बे लगे हुए दस्तावेज़़।

✓ महत्वपूर्ण पहचान संबंधी जानकारी न रखने वाले क्लिप लगे या कटे हुए फ़ॉर्म।

टिप्पणी: 

विभाग द्वारा अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के लिए फ़ाइल साइज़ की सीमा निर्धारित करने का प्रस्ताव है। इसलिए, उपर्युक्त दिशानिर्देशों का पूरी तरह से पालन करने का सुझाव दिया जाता है।