ફોર્મ 3CB-3CD વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા

1.ઝાંખી/વિહંગાવલોકન

કર ટાળવા અને કરચોરીને રોકવા માટે, 1984ના નાણાકીય કાયદા દ્વારા કર ઓડિટની જરૂરિયાત રજૂ કરવામાં આવી હતી, જેમાં આકારણી વર્ષ 1985-86 થી નવી કલમ 44AB દાખલ કરવામાં આવી હતી.

ટેક્સ ઓડિટમાં કરદાતા દ્વારા આવકવેરા અધિકારીઓને આપવામાં આવેલી ચોક્કસ તથ્યપૂર્ણ વિગતોની સત્યતા અને શુદ્ધતા પર કર ઓડિટરના અભિપ્રાયની અભિવ્યક્તિનો સમાવેશ થાય છે જેથી તમામ ભથ્થાં, કપાત, નુકસાન, ગોઠવણો, મુક્તિ વગેરેને ધ્યાનમાં રાખીને કુલ આવકનું યોગ્ય મૂલ્યાંકન અને તેના પર કરનું અંતિમ મૂલ્યાંકન શક્ય બને. તે નીચેના ઉદ્દેશ્યો પ્રાપ્ત કરવા માટે હાથ ધરવામાં આવે છે:

• કરદાતા દ્વારા હિસાબના ચોપડાઓની યોગ્ય જાળવણી અને શુદ્ધતા અને CA દ્વારા તેનું પ્રમાણપત્ર સુનિશ્ચિત કરો.
• ઓડિટ દરમિયાન CA દ્વારા નોંધાયેલા અવલોકનો / વિસંગતતાઓની જાણ કરો.
• ફોર્મ 3CD માં ઉલ્લેખિત આવકવેરા કાયદાની વિવિધ જોગવાઈઓના અનુસરણમાં નિર્ધારિત માહિતીનો અહેવાલ આપો.

આ ફોર્મ CA દ્વારા તેમના ડિજિટલ સિગ્નેચર સર્ટિફિકેટ (DSC) નો ઉપયોગ કરીને અપલોડ કરવાનું રહેશે.
નિયમ 6G કલમ 44AB હેઠળ રજૂ થનારા ખાતાઓના ઓડિટ રિપોર્ટની જાણ અને રજૂઆત કરવાની રીત સૂચવે છે. બે પ્રકારના ફોર્મ છે- 3CA-3CD અને 3CB-3CD. તેથી, દરેક કરદાતાને બેમાંથી ફક્ત એક જ લાગુ પડશે.

• ફોર્મ 3CA-3CD એ વ્યક્તિના કિસ્સામાં લાગુ પડે છે જેને કોઈપણ કાયદા દ્વારા અથવા તેના હેઠળ તેમના ખાતાઓનું ઓડિટ કરાવવાની જરૂર હોય.
• ફોર્મ 3CA-3CD એ કિસ્સામાં લાગુ પડે છે જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ ઉપરોક્ત વ્યક્તિ ન હોય, એટલે કે જ્યાં અન્ય કોઈ કાયદા હેઠળ ખાતાઓનું ઓડિટ કરવાની જરૂર ન હોય.

2. આ સેવાનો લાભ લેવા માટેની પૂર્વજરુરિયાતો

• કરદાતા અને CA માન્ય યુઝર આઈડી અને પાસવર્ડ સાથે ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર નોંધાયેલા છે.
• કરદાતા અને CA ના PAN ની સ્થિતિ સક્રિય છે.
• કરદાતાએ ફોર્મ 3CB-CD માટે CA નિયુક્ત કરેલ છે
• CA અને કરદાતા પાસે માન્ય અને સક્રિય ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્ર હોય છે.
• વ્યક્તિગત કરદાતાના કિસ્સામાં કરદાતાનો PAN આધાર સાથે જોડાયેલો હોય છે (ભલામણ કરેલ)

3. ફોર્મ વિશે

3.1. હેતુ

ફોર્મ 3CB-3CD એ વ્યક્તિ માટે લાગુ પડે છે જ્યાં અન્ય કોઈ કાયદા હેઠળ ખાતાઓનું ઓડિટ કરવાની જરૂર નથી. તે કરદાતા દ્વારા જાળવવામાં આવતા ખાતાવહીની ચોક્કસાઈ પ્રમાણિત કરવા, CA દ્વારા નોંધાયેલા અવલોકનો / વિસંગતતાઓની જાણ કરવા અને CA દ્વારા ફોર્મ 3CD માં ઉલ્લેખિત આવકવેરા કાયદાની વિવિધ જોગવાઈઓના પાલનમાં નિર્ધારિત માહિતીની જાણ કરવા માટે છે.

3.2. તેનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે છે?

ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર નોંધાયેલ CA અને કરદાતા દ્વારા ફોર્મ 3CB-3CD ઓડિટ કરવા માટે સોંપાયેલ CA આ ફોર્મ ઍક્સેસ કરવા માટે હકદાર છે.

4. ફોર્મ પર એક નજર

ફોર્મ 3CB-3CD માં ફોર્મ સબમિટ કરતા પહેલા ભરવાના 2 વિભાગો છે. આ છે:

1. ફોર્મ નંબર 3CB
2. ફોર્મ નંબર 3CD

અહીં ફોર્મ 3CB-3CD ના વિભાગોનું એક ત્વરિત અવલોકન છે.

• પહેલું પૃષ્ઠ તમને ફોર્મ 3CB અને ફોર્મ 3CD સુધી પહોંચવામાં મદદ કરે છે.
• ફોર્મ નંબર 3CB પેજ એ છે જ્યાં CA વ્યક્તિના વ્યવસાય અથવા વ્યવસાયના ખાતાના ઓડિટની વિગતો દાખલ કરે છે.
• ફોર્મ નં. 3CDમાં 5 વધુ વિભાગો છે જ્યાં CA આવકવેરા કાયદાની કલમ 44AB હેઠળ રજૂ કરવા માટે જરૂરી વિગતો દાખલ કરે છે.

  • ફોર્મ 3CDના ભાગ A (કલમ 1 થી 8) માં CA દ્વારા કરદાતાની મૂળભૂત વિગતો આપવાની રહે છે. જે ફોર્મનો ભાગ A ભરીને સેવ કર્યા પછી જ વપરાશકર્તા આગળ વધી શકે છે.

  • ફોર્મ 3CDના ભાગ Bમાં આવકવેરા અધિનિયમ, 1961ની કલમ 9 થી 44ના આધારે આગળના વિભાગો છે. આ સેક્શનમાં તમામ કલમોની વિગતો ભરવી જરૂરી છે.

5.કેવી રીતે ઍક્સેસ કરવું અને સબમિટ કરવું

તમે ફોર્મ CA ને સોંપી શકો છો અને સબમિટ કરેલા ફોર્મને ઓનલાઈન મોડ દ્વારા ચકાસી શકો છો. CA એ ફક્ત ઓફલાઈન યુટિલિટી દ્વારા ફોર્મ ભરવાનું રહેશે.

નોંધ: વધુ જાણવા માટે ઑફલાઇન યુટિલિટી ફોર સ્ટેચ્યુટરી ફોર્મ્સ વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો.

5.1. CA ને ફોર્મ સોંપવું

પગલું 1: તમારા યુઝર આઈડી અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલમાં લોગ ઇન કરો.

 

વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ માટે, જો PAN આધાર સાથે લિંક કરેલ નથી, તો તમને એક પોપ-અપ સંદેશ દેખાશે કે તમારું PAN નિષ્ક્રિય થઈ ગયું છે કારણ કે તે તમારા આધાર સાથે લિંક કરેલ નથી.

PAN ને આધાર સાથે લિંક કરવા માટે, લિંક નાઉ બટન પર ક્લિક કરો અથવા ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.

પગલું 2: તમારા ડેશબોર્ડ, પર ઈ-ફાઈલ > આવકવેરા ફોર્મ્સ > આવકવેરા ફોર્મ્સ ફાઇલ કરો પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: ફાઇલ ઇન્કમ ટેક્સ ફોર્મ્સ પેજ પર, ફોર્મ્સ એઝ પર ઇન્કમ ટેક્સ એક્ટ 1961 હેઠળ ફોર્મ 3CB-3CD પર ક્લિક કરો. વૈકલ્પિક રીતે, ફોર્મ ફાઇલ કરવા માટે સર્ચ બોક્સમાં ફોર્મ 3CB-3CD દાખલ કરો.

પગલું 4: ફોર્મ 3CB-3CD પેજ પર, ફાઇલિંગ પ્રકાર અને આકારણી વર્ષ (A.Y.) પસંદ કરો, ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ સોંપો અને કોઈપણ સહાયક દસ્તાવેજો જોડો. આગળ વધવા માટે ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.

નોંધ:

• જો તમારા દ્વારા પહેલાથી જ CA સોંપાયેલ હોય, તો ફાઇલિંગ અથવા સ્વીકૃતિ માટે CA પાસે બાકી રહેલા ફોર્મ 3CB-3CD ની વિગતો પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.
• જો CA સોંપેલ ન હોય, તો તમે હાલના CA લિંકમાંથી અગાઉ સોંપેલ CA ની હાલની સૂચિમાંથી પસંદ કરીને CA સોંપી શકો છો.
• જો કોઈ CA ઉમેરાયેલ ન હોય, તો તમે ડેશબોર્ડ અધિકૃત ભાગીદારો મારો CA નવો CA ઉમેરો પર ક્લિક કરીને CA ઉમેરી શકો છો.

ફોર્મ CA ને સોંપ્યા પછી ટ્રાન્ઝેક્શન ID સાથે સફળતાનો સંદેશ પ્રદર્શિત થાય છે. કૃપા કરીને ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે ટ્રાન્ઝેક્શન ID ની નોંધ રાખો.

 

5.2. CA દ્વારા ફોર્મ ફાઇલ કરવું

પગલું 1: તમારા યુઝર આઈડી અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઈ-ફાઇલિંગ પોર્ટલમાં લોગ ઇન કરો.

 

પગલું 2: તમારા ડેશબોર્ડ પર, પેન્ડિંગ એક્શન્સ > વર્કલિસ્ટ પર ક્લિક કરો જ્યાં બાકી વસ્તુઓની સૂચિ પ્રદર્શિત થાય છે.

 

પગલું 3: તમારી ક્રિયા માટે ટેબ હેઠળ, તમને સોંપવામાં આવેલ ફોર્મ 3CB-CD સામે સ્વીકારો પર ક્લિક કરો.

 

જો કરદાતાનો PAN આધાર સાથે લિંક ન હોય, તો CA સ્ક્રીન પર એક પોપ-અપ સંદેશ જોશે જેમાં ફોર્મ સ્વીકારવા અથવા નકારવા માટે કહેવામાં આવશે કે કરદાતાનો PAN આધાર સાથે લિંક ન હોવાથી તે નિષ્ક્રિય છે.

ફોર્મ સ્વીકારવા અથવા નકારવા માટે ચાલુ રાખો બટન પર ક્લિક કરો.

 

નોંધ: જો તમે વિનંતીને નકારવાનું પસંદ કરો છો, તો તમારે સેવા વિનંતીને નકારવાનું કારણ આપવું પડશે.

પગલું 4: વિનંતી સફળતાપૂર્વક સ્વીકારવા પર, ટ્રાન્ઝેક્શન ID સાથે સફળતાનો સંદેશ પ્રદર્શિત થાય છે. ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે કૃપા કરીને ટ્રાન્ઝેક્શન ID ની નોંધ રાખો. ફોર્મ ફાઇલ કરવા માટે પાછળ વર્કલિસ્ટમાં ક્લિક કરો.

 

પગલું 5: તમારી વર્કલિસ્ટ પર, ફાઇલિંગ માટે પેન્ડિંગ ટેબ હેઠળ, તમારા દ્વારા સ્વીકૃત ફોર્મ 3CB-3CD સામે ફાઇલ ફોર્મ પર ક્લિક કરો.

 

 

જો કરદાતાનો PAN આધાર સાથે લિંક કરેલ ન હોય, તો ફોર્મ ફાઇલ/અપલોડ કરતી વખતે CA ને એક પોપ-અપ સંદેશ દેખાશે કે કરદાતાનો PAN નિષ્ક્રિય છે કારણ કે તે આધાર સાથે લિંક કરેલ નથી. ફોર્મ ફાઇલ/અપલોડ કરવા માટે ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.

 

પગલું 6: ફોર્મ 3CB-3CD પેજ પર, આગળ વધવા માટે ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.

 

પગલું 7: ઑફલાઇન યુટિલિટી ડાઉનલોડ કરો (તમારા હોમપેજ પર ડાઉનલોડ્સ વિભાગ હેઠળ પણ ઉપલબ્ધ છે) અને યુટિલિટીનો ઉપયોગ કરીને ફોર્મ ફાઇલ કરો. ઑફલાઇન યુટિલિટીનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલી JSON ફાઇલ ફોર્મ 3CB-3CD પેજ પર અપલોડ કરો. જરૂરી સહાયક દસ્તાવેજો જોડો અને સબમિટ કરો પર ક્લિક કરો.

 

પગલું 8: યુનિક આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર પેજ પર, આગળ વધો પર ક્લિક કરો.

 

પગલું 9: જો તમે આગળ વધો પસંદ કરો છો, તો તમને ઈ-ચકાસણી પૃષ્ઠ પર લઈ જવામાં આવશે જ્યાં તમે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્રનો ઉપયોગ કરીને ચકાસણી કરી શકો છો.

નોંધ: વધુ જાણવા માટે ઈ-ચકાસણી કેવી રીતે કરવી વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો.

સફળ ઈ-ચકાસણી પછી, ટ્રાન્ઝેક્શન ID સાથે સફળતાનો સંદેશ પ્રદર્શિત થાય છે. ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે કૃપા કરીને ટ્રાન્ઝેક્શન ID ની નોંધ રાખો. કરદાતાને ઈ-ફાઇલિંગ પોર્ટલ સાથે નોંધાયેલા ઇમેઇલ ID અને મોબાઇલ નંબર પર પુષ્ટિકરણ સંદેશ પણ પ્રાપ્ત થશે.

 

5.3. કરદાતા દ્વારા ચકાસણી

પગલું 1: તમારા યુઝર આઈડી અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલમાં લોગ ઇન કરો.

 

 

વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ માટે, જો PAN આધાર સાથે લિંક કરેલ નથી, તો તમને એક પોપ-અપ સંદેશ દેખાશે કે તમારો PAN નિષ્ક્રિય થઈ ગયો છે કારણ કે તે તમારા આધાર સાથે લિંક કરેલ નથી.

PAN ને આધાર સાથે લિંક કરવા માટે, લિંક નાઉ બટન પર ક્લિક કરો નહીંતર ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.

 

પગલું 2: તમારા ડેશબોર્ડ પર, પેન્ડિંગ એક્શન્સ > વર્કલિસ્ટ પર ક્લિક કરો.

 

પગલું 3: તમારી વર્કલિસ્ટ પર, પેન્ડિંગ ફોર સ્વીકૃતિ ટેબ હેઠળ, તમારા CA દ્વારા સબમિટ કરાયેલ ફોર્મ 3CB-3CD સામે સ્વીકારો પર ક્લિક કરો.

 

નોંધ: જો તમે વિનંતીને નકારવાનું પસંદ કરો છો, તો તમારે સેવા વિનંતીને નકારવાનું કારણ આપવું પડશે.

પગલું 4: વિનંતી સ્વીકાર્યા પછી, તમને ઈ-ચકાસણી પૃષ્ઠ પર લઈ જવામાં આવશે જ્યાં તમે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્રનો ઉપયોગ કરીને ચકાસણી કરી શકો છો.

નોંધ: વધુ જાણવા માટે ઈ-ચકાસણી કેવી રીતે કરવી વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો.

સફળ ઈ-ચકાસણી પછી, ટ્રાન્ઝેક્શન ID અને સ્વીકૃતિ રસીદ નંબર સાથે સફળતાનો સંદેશ પ્રદર્શિત થાય છે. ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે કૃપા કરીને ટ્રાન્ઝેક્શન ID અને સ્વીકૃતિ રસીદ નંબરની નોંધ રાખો. તમને તમારા ઇમેઇલ ID અને ઈ-ફાઇલિંગ પોર્ટલ સાથે નોંધાયેલા મોબાઇલ નંબર પર પુષ્ટિકરણ સંદેશ પણ પ્રાપ્ત થશે.