ફોર્મ 3CA-3CD વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકા

1. ઝાંખી

કર ટાળવાને અને કર ચોરીને અટકાવવા માટે, નાણાકીય અધિનિયમ 1984 દ્વારા કર હિસાબ તપાસણીની જરૂરિયાત દાખલ કરવામાં આવી હતી, જેમાં આકારણી વર્ષ 1985-86થી નવી કલમ 44AB ઉમેરવામાં આવી હતી.

કર હિસાબ તપાસણીમાં કર ઓડિટરના અભિપ્રાયનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં કરદાતા દ્વારા આવકવેરા અધિકારીઓને રજૂ કરેલ ચોક્કસ વાસ્તવિક વિગતોની સત્ય અને સત્યતા અંગે અભિપ્રાય આપવામાં આવે છે, જેથી તમામ ભથ્થાં, કપાતો, નુકસાન, સમાયોજન, છૂટ વગેરેને ધ્યાનમાં રાખીને કુલ આવકની યોગ્ય આકારણી થઈ શકે અને તેના પર કર નિર્ધારણ કરી શકાય. તેનો અમલ નીચેના હેતુઓ પ્રાપ્ત કરવા માટે કરવામાં આવે છે:

કરદાતા દ્વારા ખાતાવહીની યોગ્ય જાળવણી અને સત્યતા સુનિશ્ચિત કરવી તથા CA દ્વારા તેને પ્રમાણિત કરવામાં આવે
હિસાબ-તપાસણી દરમિયાન CA દ્વારા નોંધાયેલ અવલોકનો/વિસંગતતાઓ અંગે અહેવાલ રજૂ કરવો
ફોર્મ 3CD માં ઉલ્લેખિત આવકવેરા અધિનિયમની વિવિધ જોગવાઈઓના પાલનમાં નિર્ધારિત માહિતીનો અહેવાલ આપો.

આ ફોર્મ CA દ્વારા તેમના DSC નો ઉપયોગ કરીને અપલોડ કરવાનું રહેશે.

નિયમ 6G માં કલમ 44AB હેઠળ રજૂ કરવાના ખાતાની હિસાબ-તપાસણીના અહેવાલના રિપોર્ટિંગ અને રજૂ કરવાની રીત નિર્ધારિત કરવામાં આવી છે. ફોર્મના બે પ્રકાર છે: 3CA-3CD અને 3CB-3CD. તેથી, દરેક કરદાતા માટે આ બેમાંથી માત્ર એક ફોર્મ લાગુ થશે.

ફોર્મ 3CA-3CD એવી વ્યક્તિના કિસ્સામાં લાગુ પડે છે જેને કોઈપણ કાયદા દ્વારા અથવા તેના હેઠળ તેના ખાતાની હિસાબ-તપાસણી કરાવવાની જરૂર હોય.
ફોર્મ 3CB-3CD એવા કિસ્સામાં લાગુ પડે છે જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ ઉપરોક્ત વ્યક્તિ ન હોય, એટલે કે જ્યાં અન્ય કોઈ કાયદા હેઠળ ખાતાની હિસાબ-તપાસણી કરવાની જરૂર ન હોય.

2. આ સેવાનો લાભ લેવા માટેની પૂર્વજરુરિયાતો

કરદાતા અને CA માન્ય વપરાશકર્તા ID અને પાસવર્ડ સાથે ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર નોંધાયેલા છે.
કરદાતા અને CA ના PAN ની સ્થિતિ સક્રિય છે
કરદાતાએ ફોર્મ 3CA-3CD નું કામ CA ને સોંપ્યું છે
CA અને કરદાતા પાસે માન્ય અને સક્રિય ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્ર છે
વ્યક્તિગત કરદાતાના મામલામાં, કરદાતાનું PAN આધાર સાથે જોડાયેલ છે (ભલામણ કરેલ)

3. ફોર્મ વિશે

3.1. હેતુ

કર ટાળવો અને કરચોરીને નિરોત્સાહિત કરવા માટે, 1984 ના નાણાકીય અધિનિયમ દ્વારા 1985-86 ના આકારણી વર્ષ માટે નવી કલમ 44AB દાખલ કરીને કર હિસાબ તપાસણીની આવશ્યકતા રજૂ કરવામાં આવી હતી.

ફોર્મ 3CA-3CD એવી વ્યક્તિના કિસ્સામાં લાગુ પડે છે જેને કોઈપણ કાયદા દ્વારા અથવા તેના હેઠળ તેના ખાતાની હિસાબ-તપાસણી કરાવવાની જરૂર હોય.

3.2. તેનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે છે?

ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર નોંધાયેલ CA અને કરદાતા દ્વારા ફોર્મ 3CA-3CD હિસાબ-તપાસવાનું કામ સોંપાયેલ હોય તે આ ફોર્મ મેળવવા માટે હકદાર છે.

4. ફોર્મ પર એક નજર

ફોર્મ 3CA-3CD ફોર્મ સબમિટ કરતા પહેલા ભરવાના 2 વિભાગો ધરાવે છે. આ છે:

ફોર્મ નં. 3CA
ફોર્મ નં. 3CD

અહીં ફોર્મ 3CA-3CD ના વિભાગોનું ત્વરિત વિવરણ આપવામાં આવે છે.

પ્રથમ પેજ, જે તમને ફોર્મ 3CA અને ફોર્મ 3CD પર જવાની મંજૂરી આપે છે.
ફોર્મ સંખ્યા 3CA પેજ એવું પેજ છે જ્યાં CA કરદાતાના વ્યાપાર અથવા વ્યવસાયના ખાતાની હિસાબ-તપાસણી સંબંધિત વિગતો દાખલ કરે છે. વપરાશકર્તાએ આગળ વધવા માટે પ્રથમ ફોર્મ નં. 3CA માં વિગતો ભરવી જરૂરી છે, ત્યારબાદ જ ફોર્મ નં. 3CD પર આગળ વધી શકાય છે.
ફોર્મ 3CD માં વધુ 5 વિભાગો છે, જ્યાં CA આવકવેરા અધિનિયમની કલમ 44AB અંતર્ગત રજૂ કરવાની જરૂરી વિગતો દાખલ કરે છે. ફોર્મ 3CD બે ભાગોમાં વિભાજિત છે, ભાગ A અને ભાગ B:
- ફોર્મ 3CD નો ભાગ A (અનુચ્છેદ 1 થી 8) માં CA દ્વારા કરદાતાની મૂળભૂત વિગતો રજૂ કરવી જરૂરી છે. ફોર્મના ભાગ A પૂર્ણ કરીને સેવ કર્યા પછી જ વપરાશકર્તા આગળ જઈ શકે છે.
- ફોર્મ 3CD નો ભાગ B અનુચ્છેદ 9 થી 44 ના આધાર પર વધુ વિભાગોમાં વિભાજિત છે. અહીં તમામ અનુચ્છેદોની વિગતો ભરવી જરૂરી છે.

5. કેવી રીતે એક્સેસ અને સબમિટ કરવું

તમે ફોર્મ CA ને સોંપી શકો છો અને રજૂ કરાયેલ ફોર્મની ચકાસણી ઓનલાઈન માધ્યમ દ્વારા કરી શકો છો. CA એ ફોર્મ ફક્ત ઓફલાઈન ઉપયોગિતા દ્વારા જ ભરવાનું રહેશે.

નોંધ: વૈધાનિક ફોર્મ્સ માટેની ઓફલાઈન ઉપયોગિતા વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો અને વધુ માહિતી મેળવો.

5.1 CA ને ફોર્મ સોંપવું

પગલું 1: તમારા વપરાશકર્તા ID અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલમાં લોગઈન કરો.

વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ માટે, જો PAN આધાર સાથે જોડાયેલ ન હોય, તો તમને એક પોપ-અપ સંદેશ દેખાશે કે તમારું PAN નિષ્ક્રિય કરવામાં આવ્યું છે કારણ કે તે તમારા આધાર સાથે લિંક કરાયેલ નથી.

PAN ને આધાર સાથે જોડવા માટે હવે લિંક કરો બટન પર ક્લિક કરો, અન્યથા આગળ વધો. પર ક્લિક કરો.

પગલું 2: તમારા ડેશબોર્ડપર, ઈ-ફાઈલ > આવકવેરા ફોર્મ્સ > આવકવેરા ફોર્મ્સ ફાઈલ કરો પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: આવકવેરા ફોર્મ્સ ફાઈલ કરો પેજ પર, આવકવેરા અધિનિયમ 1961 અનુસારના ફોર્મ્સ ટેબ હેઠળ ફોર્મ 3CA-3CD પર ક્લિક કરો. વિકલ્પરૂપે, ફોર્મ ભરવા માટે શોધ બોક્સમાં ફોર્મ 3CA-3CD દાખલ કરો.

પગલું 4: ફોર્મ 3CA-3CD પાનાં પર, ફાઈલિંગ પ્રકાર અને આકારણી વર્ષ (A.Y.), પસંદ કરો, ચાર્ટર્ડ એકાઉન્ટન્ટ ને સોંપો અને કોઈપણ આધાર દસ્તાવેજો જોડો. આગળ વધવા માટે આગળ વધો પર ક્લિક કરો.

નોંધ:

જો તમે પહેલેથી જ કોઈ CA નિયુક્ત કર્યા હોય, તો CA પાસે ફાઈલ કરવા અથવા સ્વીકૃતિ માટે બાકી રહેલા ફોર્મ 3CA-3CD ની વિગત પ્રદર્શિત કરવામાં આવશે.
જો CA ની નિમણુંક ન કરવામાં આવી હોય, તો તમે લિંક હાલનાં CA માંથી પૂર્વે નિમાયેલા CA ની યાદીમાંથી પસંદ કરીને CA ની નિમણુંક કરી શકો છો.
જો કોઈ CA ઉમેરાયેલા ન હોય, તો તમે ડેશબોર્ડ > અધિકૃત ભાગીદારો > મારો CA > નવો CA ઉમેરો પર ક્લિક કરીને CA ઉમેરો કરી શકો છો.

CA ને ફોર્મ સોંપ્યા પછી, લેવડ-દેવડ ID સાથે સફળતાનો સંદેશ પ્રદર્શિત થશે. ભાવિ સંદર્ભ માટે લેવડ-દેવડ ID ની નોંધ રાખો.

5.2 CA દ્વારા ફોર્મ ફાઈલ કરવું

પગલું 1: તમારા વપરાશકર્તા ID અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલમાં લોગઈન કરો.

પગલું 2: તમારા ડેશબોર્ડ, પર બાકી ક્રિયાઓ > વર્કલિસ્ટ પર ક્લિક કરો, જ્યાં બાકી રહેલી વસ્તુઓની યાદી પ્રદર્શિત થાય છે.

પગલું 3: તમારી ક્રિયા માટે ટેબ હેઠળ, તમને સોંપવામાં આવેલ ફોર્મ 3CA-3CD સામે સ્વીકાર કરો પર ક્લિક કરો.

જો કરદાતાનું PAN આધાર સાથે જોડાયેલ ન હોય, તો CA ને સ્ક્રીન પર ફોર્મ સ્વીકારવા અથવા નકારવા માટે પોપ-અપ સંદેશ દેખાશે. આ સંદેશમાં દર્શાવવામાં આવશે કે કરદાતાનું PAN નિષ્ક્રિય છે કારણ કે તે આધાર સાથે જોડાયેલ નથી.

ફોર્મ સ્વીકારવા અથવા નકારવા માટે ચાલુ રાખો બટન પર ક્લિક કરો.

નોંધ: જો તમે વિનંતી નકારવાનું પસંદ કરો છો, તો તમને સેવા વિનંતી નકારવાના કારણો પ્રદાન કરવા પડશે.

પગલું 4: વિનંતી સફળતાપૂર્વક સ્વીકાર્યા પછી, લેવડ-દેવડ ID સાથે સફળતાનો સંદેશ પ્રદર્શિત થશે. ભાવિ સંદર્ભ માટે લેવડ-દેવડ ID ની નોંધ રાખો. ફોર્મ ભરવા માટે વર્કલિસ્ટ પર પાછા જાઓ પર ક્લિક કરો.

પગલું 5: તમારી કાર્યસૂચિમાં, ફાઈલિંગ માટે બાકી ટેબ હેઠળ, તમારા દ્વારા સ્વીકારવામાં આવેલા ફોર્મ 3CA-3CD સામે ફોર્મ દાખલ કરો પર ક્લિક કરો.

જો કરદાતાનું PAN આધાર સાથે જોડાયેલ ન હોય, તો ફોર્મ ફાઈલ/અપલોડ કરતી વખતે CA ને સ્ક્રીન પર એક પોપ-અપ સંદેશ દેખાશે કે કરદાતાનું PAN નિષ્ક્રિય છે કારણ કે તે આધાર સાથે જોડાયેલ નથી. ફોર્મ ફાઈલ/અપલોડ કરવા માટે ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.

પગલું 6: ફોર્મ 3CA-3CD પાનાં પર આગળ વધવા માટે ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.

પગલું 7: ઓફલાઈન ઉપયોગિતા ડાઉનલોડ કરો (તે તમારા હોમપેજ પરના ડાઉનલોડ્સ વિભાગ હેઠળ પણ ઉપલબ્ધ છે) અને ઉપયોગિતા દ્વારા ફોર્મ દાખલ કરો. ઓફલાઈન ઉપયોગિતા દ્વારા બનાવેલ JSON ફાઈલને ફોર્મ 3CA-3CD પાનાં પર અપલોડ કરો. જરૂરી આધાર દસ્તાવેજો જોડો અને સબમિટ કરો.

પગલું 8: અનન્ય ઓળખ નંબર પાનાં પર આગળ વધો પર ક્લિક કરો.

પગલું 9: જો તમે આગળ વધો પસંદ કરો છો, તો તમને ઈ-ચકાસણી પૃષ્ઠ પર લઈ જવામાં આવશે જ્યાં તમે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્રનો ઉપયોગ કરીને ચકાસણી કરી શકો છો.

નોંધ: વધુ જાણવા માટે ઈ-ચકાસણી કેવી રીતે કરવી વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો.

સફળ ઈ-ચકાસણી પછી, ટ્રાન્ઝેક્શન ID સાથે સફળતાનો સંદેશ પ્રદર્શિત થાય છે. કૃપા કરીને ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે ટ્રાન્ઝેક્શન ID ની નોંધ રાખો. કરદાતાને ઈ-ફાઇલિંગ પોર્ટલ સાથે નોંધાયેલા ઇમેઇલ ID અને મોબાઇલ નંબર પર પણ પુષ્ટિકરણ સંદેશ પ્રાપ્ત થશે.

5.3. કરદાતા દ્વારા ચકાસણી

પગલું 1: તમારા વપરાશકર્તા ID અને પાસવર્ડનો ઉપયોગ કરીને ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલમાં લોગિન કરો.

વ્યક્તિગત વપરાશકર્તાઓ માટે, જો PAN આધાર સાથે લિંક કરેલ ન હોય, તો તમને એક પોપ-અપ સંદેશ દેખાશે કે તમારું PAN નિષ્ક્રિય થઈ ગયું છે કારણ કે તે તમારા આધાર સાથે લિંક કરેલ નથી.

PAN ને આધાર સાથે લિંક કરવા માટે, લિંક નાઉ બટન પર ક્લિક કરો નહીંતર ચાલુ રાખો પર ક્લિક કરો.

પગલું 2: તમારા ડેશબોર્ડ પર, બાકી કાર્યવાહીઓ > કાર્યસૂચિ પર ક્લિક કરો.

પગલું 3: તમારી કાર્યસૂચિ પર, સ્વીકૃતિ માટે બાકી હેઠળ, તમારા CA દ્વારા સબમિટ કરાયેલ ફોર્મ 3CA-3CD ની સામે સ્વીકારો પર ક્લિક કરો.

નોંધ: જો તમે વિનંતીને નકારવાનું પસંદ કરો છો, તો તમારે સેવા વિનંતીને નકારવાનું કારણ આપવું પડશે.

પગલું 4: વિનંતી સ્વીકાર્યા પછી, તમને ઈ-ચકાસણી પૃષ્ઠ પર લઈ જવામાં આવશે જ્યાં તમે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર પ્રમાણપત્રનો ઉપયોગ કરીને ચકાસણી કરી શકો છો.

નોંધ: વધુ જાણવા માટે ઈ-ચકાસણી કેવી રીતે કરવી વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકાનો સંદર્ભ લો.

સફળ ઈ-ચકાસણી પછી, ટ્રાન્ઝેક્શન ID અને સ્વીકૃતિ રસીદ નંબર સાથે સફળતાનો સંદેશ પ્રદર્શિત થાય છે. કૃપા કરીને ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે ટ્રાન્ઝેક્શન ID અને સ્વીકૃતિ રસીદ નંબરની નોંધ રાખો. તમને ઈ-ફાઇલિંગ પોર્ટલ સાથે નોંધાયેલા ઇમેઇલ ID અને મોબાઇલ નંબર પર પણ પુષ્ટિકરણ સંદેશ પ્રાપ્ત થશે.