ਅਟੈਚਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦੇ ਲਈ ਸਰਵੋਤਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ

ਕਰਦਾਤਾ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵੀ ਕਿਸੇ ਸੇਵਾ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਸਮਰਥਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਈ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਸਰਵੋਤਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
 

ਸਕੈਨ ਸੈਟਿੰਗਸ
 

✓ PDF ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

✓ 300 DPI 'ਤੇ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

✓ ਕੇਵਲ ਬਲੈਕ ਅਤੇ ਵਾਈਟ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰੋ

✓ ਰੀਡ/ਰਾਈਟ/ਪਾਸਵਰਡ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਅਪਲੋਡ ਨਾ ਕਰੋ।

ਸੋਰਸ ਡਾਕਿਊਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ

✓ ਕਾਪੀਆਂ ਅਤੇ ਫੈਕਸ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਨਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇ ਇਸ ਦੇ ਲਈ ਮੂਲ ਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

✓ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕੇਵਲ A4 ਜਾਂ ਲੈਟਰ ਸਾਈਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

✓ ਲੌਜਿਕਲ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ, ਅਨੇਕ ਪੇਜਾਂ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।

✓ ਫਲੈਟਬੈੱਡ ਸਕੈਨਰ 'ਤੇ ਸਿੰਗਲ ਪੇਜ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਟ੍ਰੇ ਕਵਰ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਨਾ ਛੱਡੋ।

ਖਰਾਬ ਗੁਣਵੱਤਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੇ ਲਈ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ

✓ ਧੁੰਧਲੇ ਜਾਂ ਫੇਡ ਹੋਏ ਟੈਕਸਟ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

✓ ਹੱਥੀਂ ਲਿਖੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣ ਸੰਬੰਧੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੈਨ ਆਦਿ ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

✓ ਇੰਕ ਬਲੀਡਿੰਗ ਜਾਂ ਸਮਜਿੰਗ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼।

✓ ਕਲਿਪਡ ਜਾਂ ਕਟ ਫਾਰਮ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਛਾਣ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਿਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਨੋਟ:

ਵਿਭਾਗ ਨੇ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਲਈ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਲਿਮਿਟ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਤਜਵੀਜ਼ ਰੱਖੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।