પ્રિય સર/મેડમ,
 મૃતક PAN: AUXPS5127M (સ્વર્ગસ્થ સુબ્રમણ્યમ) 
 કાનૂની વારસદાર PAN: AADPP8124F (સુબ્રમણ્યમ પલાનીઅપ્પન)
1. CPC એ આકારણી વર્ષ 2020-21 માટે રિફંડની પ્રક્રિયા કરી છે. જોકે, કાનૂની વારસદારની ચકાસણીના અભાવે તે ચૂકવણી ન કરાયેલ સ્થિતિમાં છે.
એવું જોવા મળે છે કે કાનૂની વારસદારે ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલમાં નોંધણી કરાવતી વખતે સંબંધિત દસ્તાવેજો અપલોડ કર્યા છે. 
JAO ને વિનંતી કરવામાં આવે છે કે કાનૂની વારસદારની ચકાસણી પછી ITBA ને કોમન ફંક્શન મોડ્યુલ દ્વારા ફીડ સબમિટ કરે. કાનૂની વારસદાર રિફંડની મંજૂરી માટે અનુસરવાના પગલાં નીચે મુજબ છે:
 i) ITBA પોર્ટલ પર લોગઈન કરો - મોડ્યુલ >> સામાન્ય કાર્ય >> સામાન્ય કાર્યસૂચિ>> મૃતકનો PAN દાખલ કરો>> શોધો  પર ક્લિક કરો
JAO વિલંબિત વિનંતી સાથે >>વિનંતીનો પ્રકાર - મંજૂરી માટે >> વિષય - વપરાશકર્તા દ્વારા કાનૂની વારસદાર ઉમેરવો >> વિષય પર ક્લિક કરો
ii) કૃપા કરીને મૃતકનો PAN દાખલ કરો અને ટેબ આઉટ કરો. શોધો પર ક્લિક કરો. જો કોઈ કિસ્સામાં સિસ્ટમમાં કાનૂની વારસદારની વિગત ઉપલબ્ધ હશે, તો તે દર્શાવવામાં આવશે. નહિંતર, વપરાશકર્તા ""કાનૂની વારસદાર ઉમેરો"" પર ક્લિક કરીને મૃતકના PAN માં નવો કાનૂની વારસદાર ઉમેરી શકશે.
iii) કૃપા કરીને કાનૂની વારસદારનો PAN દાખલ કરો. PAN ના આધારે, નામ અને સંચાર સરનામું સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થાય છે.
iv) કૃપા કરીને કરદાતા સાથેનો સંબંધ પસંદ કરો.
v) કૃપા કરીને જારી કરવા માટેનું રિફંડ પસંદ કરો.
vi) કૃપા કરીને સિસ્ટમમાં વિગતો સેવ કરવા માટે સેવ કરો બટન પર ક્લિક કરો.
vii) વપરાશકર્તા કાનૂની વારસદાર વિનંતી માટે સહાયક દસ્તાવેજ ઉમેરી શકશે.
viii) આ વિનંતી મંજૂરી માટે રેન્જ હેઠળ જશે, રેન્જ વપરાશકર્તા વિનંતીને મંજૂર કરી શકે, નકારી શકે અથવા પાછી મોકલી શકે છે. રેન્જ હેડ કોડમાં, કાનૂની વારસદાર વિનંતીની વિગતો જોવા માટે સ્ક્રીન વ્યૂ ઓન્લી મોડમાં પ્રદર્શિત થશે.
ix) એકવાર રેન્જ હેડ દ્વારા કાનૂની વારસદારની વિનંતી મંજૂર થઈ જાય, પછી AO(નિર્ધારણ અધિકારી)ને દેખાતી કાનૂની વારસદાર સ્ક્રીન પર કાનૂની વારસદારની સ્થિતિ સક્રિય તરીકે અપડેટ થઈ જશે અને CPC પર કાનૂની વારસદાર રિફંડ ફીડ પ્રાપ્ત થશે, તે જ કાનૂની વારસદારને પણ જારી કરવામાં આવશે.

નોંધ- તમામ સ્ક્રીનશોટ સાથેના વિગતવાર પગલાંઓ પહેલેથી જ કોમન ફંક્શન મોડ્યુલના વપરાશકર્તા માર્ગદર્શિકામાં આપવામાં આવ્યા છે, જે ITBA હોમ પેજ પર 'ITBA હેલ્પ ગાઈડ' વિભાગમાં ઉપલબ્ધ છે.
Legal Heir\Steps for registering Legal Heir in ITBA system.docx
Legal Heir\Procedure for Updating of Name in ITBA upon Event marking or Legal heir addition FINAL DOCUMENT.pdf
આ સંચાર કોમ્પ્યુટર દ્વારા જનરેટ થયેલ છે અને તેમાં હસ્તાક્ષર હોઈ શકે નહીં. જો કોઈપણ સ્પષ્ટતાની જરૂર હોય તો aohelpdeskcpc@incometax.gov.in આ ઈ-મેઈલ પર  ''કાનૂની વારસદારના સંદર્ભમાં કરવાની કાર્યવાહી"" વિષયનો ઉલ્લેખ કરીને મેઈલ મોકલી શકાય છે.