બલ્ક પાન અને ટેન તપાસો - વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો

1. બલ્ક પાન/ટેન ચકાસણી સેવાનો ઉપયોગ કોણ કરી શકે છે?
ચકાસણી કરેલ બલ્ક પાન/ટેન સેવા બાહ્ય એજન્સી (સરકારી અને બિન સરકારી) જેમાં કેન્દ્ર સરકાર, રાજ્ય સરકારના વિભાગ અથવા ઉપક્રમ, માન્ય સ્વાયત્ત સંસ્થા, આર.બી.આઈ દ્વારા સ્વીકૃત બેંક અથવા નાણાકીય સંસ્થા કે જેઓ ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર બાહ્ય એજન્સીના રૂપમાં નોંધણી કરેલ છે, માટે ઉપલબ્ધ છે,

2. જો હું કોઈ ખાનગી કંપની/એકમ અથવા વ્યક્તિગત કરદાતા છું, તો શું હું ચકાસણી કરેલ બલ્ક પાન/ટેન સેવાનો લાભ મેળવી શકું છું?

ના. આ સેવા ફક્ત અમુક બાહ્ય એજન્સી માટેજ ઉપલબ્ધ છે. આ ઉપરાંત, તે એજન્સીને વધારાના પુરાવા (દા.ત., હસ્તાક્ષર કરેલ વિનંતી પત્ર) પ્રદાન કર્યા પછી ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર બાહ્ય એજન્સી તરીકે નોંધણી કરાવવાની જરૂર છે, અને ડી.જી.આઈ.ટી (સિસ્ટમ) ની મંજૂરી મેળવ્યા પછી બાહ્ય એજન્સી માટે ઉપલબ્ધ સેવાનો ઉપયોગ કરી શકાય છે.

3. ચકાસણી કરેલ બલ્ક પાન/ટેન સેવા એજન્સીને શું કરવાની મંજૂરી આપે છે?
ચકાસણી કરેલ બલ્ક પાન/ટેન સેવા સાથે, બાહ્ય એજન્સીઓ:

• ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર પાન/ટેન ચકાસવા માટે બલ્ક પાન/ ટેન કવેરી ટેમ્પ્લેટ અપલોડ કરી શકો છો
• ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર અગાઉની ટોકન વિગત જોઈ શકે છે

4. શું હું એક જ ફાઈલ/નમૂનામાં બલ્ક પાન અને ટેન ક્વેરી અપલોડ કરી શકું છું?
ના. તમે એ સમયે જે અપલોડ કરવા માંગો છો તે કોઈ પણ એક કવેરીનો પ્રકાર પસંદ કરવાની જરૂર છે જે: બલ્ક પાન કવેરી અથવા બલ્ક ટેન કવેરી. એક જ સમયે બંને કરવા માટે કોઈ વિકલ્પ નથી - તમારે બલ્ક પાન ક્વેરી અને બલ્ક ટેન ક્વેરી હેઠળ બંને ટેમ્પ્લેટ અલગથી અપલોડ કરવા આવશ્યક છે.

5. શું હું બલ્ક પાન/ટેન ક્વેરીનું પી.ડી.એફ/એક્સ.એમ.એલ અપલોડ કરી શકું છું?
ના. You need to download the separate templates for PAN and TAN respectively from the e-Filing portal (Login > Verify Bulk PAN/TAN > Download template). તમારે દરેક પ્રકારનાં ક્વેરી સાથે સંકળાયેલ નમૂનાનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે - તમે કોઈપણ અન્ય ફાઈલ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. ટેમ્પ્લેટમાં મહત્તમ 100 ક્વેરી ભરો, પછી માન્ય કરો પર ક્લિક કરો જેથી ત્રુટિ સુધારી શકાય (જો કોઈ હોય તો). તે પછી, ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર અપલોડ કરવા માટે જે.એસ.ઓ.એન જનરેટ કરો.

6. એક બલ્ક ચકાસણી ફાઈલમાં ક્વેરીની મહત્તમ સંખ્યા કેટલી છે?
તમે એક બલ્ક ચકાસણી ફાઈલમાં મહત્તમ 100 ક્વેરી ઉમેરી શકો છો.

7. બલ્ક પાન/ટેન ક્વેરીને ચકાસણી કરવાની પ્રક્રિયામાં આઈ.ટી.ડી દ્વારા કયા પ્રકારનાં પ્રતિભાવ પ્રદાન કરવામાં આવે છે?
અપલોડ કરેલા પાન/ટેન ક્વેરીની વિગત સી.બી.એન ડેટાબેઝમાં વિગત સાથે ચકાસવામાં આવશે, અને દરેક ટોકન માટે .સી.એસ.વી ફાઈલમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવશે. પાન ક્વેરી માટે, ચકાસેલ વિગત આ પ્રમાણે છે: પાન, પહેલું નામ, વચલું નામ, છેલ્લું નામ, ડી.ઓ.બી/નિવેશની તારીખ, લિંગ, સંગઠનનું નામ (જો લાગુ પડે તો). ટેન ક્વેરી માટે, ચકાસેલ વિગત આ પ્રમાણે છે: ટેન, પહેલું નામ, વચલું નામ, છેલ્લું નામ, સંગઠનનું નામ, સંગઠનનો પાન.

પ્રતિભાવ એ દરેક વિગત (નામ, લિંગ, વગેરે)ની સામે હા/ના મૂલ્ય છે જે દર્શાવે છે કે તે ડેટાબેઝ સાથે મેળ ખાય છે કે નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, જો એજન્સી દ્વારા દાખલ કરેલ પાન/ટેન માસ્ટર પાન/ટેન સાથે મેળ ખાય છે, તો મૂલ્ય "હા" પ્રદર્શિત થશે. જો પાન ડેટાબેઝ સાથે કોઈ મેળ ખાતો નથી, તો તમને "પાન અસ્તિત્વમાં નથી" એવો સંદેશ મળશે. એ જ રીતે, જો પહેલું નામ, જન્મ તારીખ, અથવા અન્ય વિગત જેમ કે સંસ્થાનું નામ મેળ ન ખાતા હોય, તો તે વિગત માટે આઉટપુટ પ્રતિભાવ "ના" મળશે.

8. શું ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર પાન/ટેન ચકાસણીની સંખ્યાની દૈનિક મર્યાદા છે?
ના, કોઈ દૈનિક મર્યાદા નથી. તમે એક જ સમયે 100 પાન/ટેન ક્વેરી અપલોડ કરી શકો છો, અને તે પછી અન્ય 100 ને અપલોડ કરી શકો છો, અને આ રીતે આગળ.

9. એકવાર ચકાસણી કરેલ બલ્ક પાન/ટેન સેવા માટે બાહ્ય એજન્સી તરીકે નોંધાણી કેટલા સમય માટે માન્ય હોઈ છે?
એકવાર ઈ-ફાઈલિંગ પોર્ટલ પર નોંધણી થયા પછી, બાહ્ય એજન્સી તરીકે નોંધણી ત્યાં સુધી માન્ય છે જ્યાં સુધી ચકાસણી કરેલ બલ્ક પાન/ટેન સેવા માન્ય છે.