કો-બ્રાઉઝર સંબંધિત વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
1.કો-બ્રાઉઝિંગ શું છે અને તે કરદાતાની સેવાને કેવી રીતે મદદ કરે છે?
કો-બ્રાઉઝિંગ, જેને કોલાબોરેટિવ બ્રાઉઝિંગ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે હેલ્પડેસ્ક એજન્ટને ફક્ત એક બટનના ક્લિક પર, રિઅલ-ટાઈમમાં કરદાતાના બ્રાઉઝર સાથે કોલોબ્રેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. એજન્ટો કરદાતાની બ્રાઉઝર સ્ક્રીન જોઈ શકે છે અને સુરક્ષિત રીતે કો-નેવિગેટ કરી શકે છે અને રિઅલ-ટાઈમ અને વ્યક્તિગત સપોર્ટ પહોંચાડવા માટે તેમને ઈન્ટરેક્ટિવ રીતે માર્ગદર્શન આપી શકે છે.
2. હું કો-બ્રાઉઝિંગ દ્વારા શું કરી શકું?
કો-બ્રાઉઝિંગ સત્ર દરમિયાન:
- હેલ્પડેસ્ક એજન્ટને કરદાતાના બ્રાઉઝર સ્ક્રીનનું ચોક્કસ વર્ણન પ્રાપ્ત થઈ શકે છે.
- એજન્ટ સ્ક્રીન પર કરદાતાઓના લખાણ પર ટિપ્પણી પણ કરી શકે છે, ITR ફોર્મ, અન્ય વૈધાનિક ફોર્મ ભરવામાં મદદ પણ કરી શકે છે, સેટિંગ્સ બદલી શકે છે, લેવડ -દેવડ પૂર્ણ કરી શકે છે, કરદાતાઓ માટે મદદ અને સંદર્ભ સામગ્રી શોધી શકે છે અને દસ્તાવેજો પણ અપલોડ કરી શકે છે
- એજન્ટ કરદાતાને રિઅલ-ટાઈમમાં એક જ બ્રાઉઝર ટેબ પર નેવિગેટ કરવા, સ્ક્રોલ કરવા, ટેક્સ્ટ ટાઈપ કરવા અને રુચિના ક્ષેત્રોને હાઈલાઈટ કરવામાં મદદ કરી શકે છે.
- કો-બ્રાઉઝિંગનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે. ગ્રાહકની સમસ્યાને ઝડપથી ઉકેલવા માટે તેને લાઈવ ચેટ, ફોન સાથે સરળતાથી જોડી શકાય છે.
3. શું કો-બ્રાઉઝિંગ એજન્ટને અન્ય ડેટા જોવાની મંજૂરી પ્રદાન કરે છે?
ના. કો-બ્રાઉઝિંગ એજન્ટને કરદાતાઓના ડેસ્કટોપ અથવા કમ્પ્યુટર પર અન્ય કોઈ ડેટા જોવાની મંજૂરી આપતું નથી. ઉપરાંત, એજન્ટો કો-બ્રાઉઝિંગ સત્ર શરૂ કરી શકે તે પહેલાં કરદાતાએ વિનંતીને મંજૂરી આપવી પડશે. કરદાતા જો ચર્ચા સમાપ્ત કરવા માંગતા હોય તો તેઓ કોઈપણ સમયે કો-બ્રાઉઝિંગ સત્રને સમાપ્ત પણ કરી શકે છે.
4. હેલ્પડેસ્ક એજન્ટ તરફથી કો-બ્રાઉઝિંગ સત્ર કેવી રીતે શરૂ કરવું?
- એજન્ટને કોલ અને એજન્ટ તરફથી & CRM પોપ-અપ પ્રાપ્ત થશે.
- એજન્ટ કરદાતા સાથે વાત કરશે અને કરદાતાને આવકવેરા પોર્ટલ પર કો-બ્રાઉઝ બટન ક્યાં લોકેટ થયેલ છે તે વિશે માર્ગદર્શન આપશે.
- કરદાતાએ PIN જનરેટ કરવો અને એજન્ટ સાથે શેર કરવો.
- એજન્ટ CRM પર CB બટન પર ક્લિક કરશે જે તેને કો-બ્રાઉઝ URL પર લઈ જશે.
- એજન્ટને પ્રદર્શિત થયેલ સ્ક્રીનમાં કરદાતા દ્વારા શેર કરેલ પિન દાખલ કરવાનો રહેશે અને સત્ર પ્રારંભ કરો બટન પર ક્લિક કરવાનું રહેશે.
- એકવાર એજન્ટ સત્ર પ્રારંભ કરો બટન પર ક્લિક કરે પછી કો-બ્રાઉઝ સત્ર શરૂ થશે અને એજન્ટ કરદાતાને માર્ગદર્શન આપશે.
- કરદાતાને જવાબ મળ્યા પછી, તે ગમે ત્યારે થોભી જાઓ બટન પર ક્લિક કરી શકે છે. એકવાર સત્ર સમાપ્ત થઈ જાય, પછી એજન્ટ કરદાતાનું બ્રાઉઝર જોઈ શકશે નહીં
5. કો-બ્રાઉઝિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે
જ્યારે કરદાતા સત્ર શરૂ કરે છે, ત્યારે બ્રાઉઝર કો-બ્રાઉઝર પ્રોક્સીને વિનંતી મોકલે છે.
- ત્યારબાદ વિનંતીને એવી રીતે સંશોધિત કરવામાં આવે છે કે એવું લાગે કે જાણે મુખ્ય વિનંતી corbrowse.incometax.gov.in પરથી આવી હોય.
- આ વિનંતીને પછી તે મુખ્ય સાઈટ પર મોકલવામાં આવે છે જેને અગ્રણી વ્યક્તિ કો-બ્રાઉઝ કરવા માંગે છે.
- વેબસાઈટ કો-બ્રાઉઝર પ્રોક્સીને પરત પ્રતિસાદ મોકલે છે.
- કો-બ્રાઉઝર પ્રોક્સી પછી ડેટાને સંશોધિત કરે છે જેથી તેને મુખ્ય પેજની ટોચ પર સ્થિત આઈફ્રેમમાં લોડ કરી શકાય.
- લીડર અને ફોલોઅર બંને હવે વેબસાઈટ સાથે સંપર્ક કરે છે કારણ કે તે આઈફ્રેમની અંદર લોડ થયેલ છે. આ પોઈન્ટ પરથી, વપરાશકર્તાના બ્રાઉઝર અને પ્રોક્સી વચ્ચે ફક્ત સંચાર થાય છે, અને વિનંતીઓ હવે મુખ્ય વેબસાઈટ પર સતત મોકલવાની જરૂર નથી.
6. કો-બ્રાઉઝિંગના ઉપયોગના ફાયદા
- કો-બ્રાઉઝિંગ સોલ્યુશનને કોઈ ઈન્સ્ટોલેશન અથવા પ્લગઈનની જરૂર નથી
- સીમલેસ નેવિગેશન, સરેરાશ હેન્ડલિંગ સમય ઘટાડે છે અને રિઝોલ્યુશન રેટમાં વધારો કરે છે
- મહત્વપૂર્ણ મુદ્દાઓને હાઈલાઈટ કરો અને તેના પર ટિપ્પણી કરો
- સરળ ઉપયોગ અને સરળ એકીકરણ, જેનાથી ગ્રાહક સંતોષમાં વધારો થાય છે
7. કો-બ્રાઉઝિંગ અને સ્ક્રીન શેઅરિંગ વચ્ચે શું તફાવત છે?
| કો-બ્રાઉઝિંગ | સ્ક્રીન શેઅરિંગ |
|---|---|
| કો-બ્રાઉઝિંગ એ વિઝ્યુઅલ જોડાણનું વધુ અનુકૂળ સ્વરૂપ છે કારણ કે તેના માટે કોઈને કોઈપણ સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર નથી. એજન્ટો બટનના ક્લિકથી કરદાતાના બ્રાઉઝર સાથે ઝડપથી કનેક્ટ થઈ શકે છે. | એજન્ટ અને કરદાતા બંનેએ તેમની સ્ક્રીન શેર કરતા પહેલા ઝૂમ અથવા ગુગલ મીટ જેવી થર્ડ પાર્ટી એપ્લિકેશન ઈન્સ્ટોલ કરવી આવશ્યક છે. |
| કો-બ્રાઉઝિંગ કરદાતા માટે વધુ ખાનગી અને સુરક્ષિત અનુભવ પ્રદાન કરે છે કારણ કે એજન્ટ ફક્ત કરદાતાના બ્રાઉઝરની સક્રિય વિન્ડો જ જોઈ શકે છે અને બીજું કંઈ નહીં, સેવા પ્રતિનિધિઓ ગ્રાહકના સમગ્ર ડેસ્કટોપ અથવા | પોપ અપ થઈ શકે તેવી કોઈપણ સૂચનાઓ જોઈ શકતા નથી. |
| એજન્ટ ગ્રાહકના બ્રાઉઝર પર ચોક્કસ ક્રિયાઓ કરી શકે છે (જેમ કે હાઈલાઈટ કરવું, ટીકા કરવી, ક્લિક કરવું, ફોર્મ ભરવું), જે કરદાતાઓને તેમના પ્રશ્નોને ઝડપથી ઉકેલવામાં મદદ કરે છે. | એજન્ટો કરદાતાની સ્ક્રીન પર કોઈ કાર્યવાહી કરી શકતા નથી અને સ્ક્રીન શેઅરિંગ સત્ર દરમિયાન ફક્ત મૌખિક સૂચનાઓ પ્રદાન કરે છે. |
| મોટાભાગના કો-બ્રાઉઝિંગ સોફ્ટવેર ડેટા માસ્કિંગ નામની સુવિધા સાથે આવે છે જે કો-બ્રાઉઝિંગ સત્ર દરમિયાન કરદાતાઓના ગોપનીય ડેટા (જેમ કે પાસવર્ડ) છુપાવે છે. | સ્ક્રીન શેઅરિંગ ડેટા માસ્કિંગ પ્રદાન કરતું નથી, જેનાથી એજન્ટો કરદાતાની સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થતી દરેક વસ્તુ જોઈ શકે છે. |