இணைப்புகளை ஸ்கேன் செய்வதற்கும் பதிவேற்றுவதற்கும் சிறந்த நடைமுறைகள்

எந்தவொரு சேவை கோரிக்கையை ஆதரிக்கும் வகையில் எந்தவொரு ஆவணமும் மின்னணு-தாக்கல் இணையதளத்தில் பதிவேற்றும் போது, பின்வரும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை வரி செலுத்துபவர்கள் கவனிக்க வேண்டுகிறோம்.

ஸ்கேன் அமைப்புகள்

✓ PDF ஆக ஸ்கேன் செய்யவும்.

✓ 300dpi இல் ஸ்கேன் செய்யவும்.

✓ கருப்பு மற்றும் வெள்ளை நிறத்தில் மட்டுமே ஸ்கேன் செய்யவும்.

✓ படித்தல்/எழுதுதல்/கடவுச்சொல் பாதுகாப்புடன் உள்ள கோப்புகளை பதிவேற்ற வேண்டாம்.

மூல ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்தல்

✓ நகல்களும் தொலைநகல்களும் அல்லாமல், அசல் வரி ஆவணத்தை ஸ்கேன் செய்யவும்.

✓ ஆவணத்தை A4 அல்லது கடித அளவில் மட்டும் ஸ்கேன் செய்யவும்.

✓ பல பக்க ஆவணங்களை ஒன்று சேர்த்து, தர்க்கபூர்வமான வரிசையில் ஸ்கேன் செய்யவும்.

✓ தட்டை வகை ஸ்கேனரில் ஒற்றை பக்கங்களை ஸ்கேன் செய்யும் போது தட்டு மூடியை திறந்தவாறே விட வேண்டாம்.

தரக் குறைவுகளைத் தவிர்க்க தேவையான முக்கியப் புள்ளிகள்

✓ மங்கலான அல்லது தெளிவில்லாத உரையுள்ள ஆவணங்கள்.

✓ PAN போன்ற முக்கிய அடையாளத் தகவல்களைக் கொண்ட, படிக்க சிரமமான கையால் எழுதப்பட்ட ஆவணங்கள்.

✓ மை கசிந்த அல்லது தெளிவற்ற நிலையில் உள்ள ஆவணங்கள்.

✓ முக்கிய அடையாளத் தகவல்கள் சேர்க்கப்படாமல், குறுக்கப்பட்ட அல்லது வெட்டப்பட்ட படிவங்கள்.

குறிப்பு:

பதிவேற்றப்படும் ஆவணங்களுக்கு கோப்பு அளவிற்கு வரம்புகளை துறை விதித்து, கட்டாயமாக்க முன்மொழிகிறது. எனவே, மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள வழிகாட்டுதல்களை கடைப்பிடிக்க மிகுந்த பரிந்துரை செய்யப்படுகிறது.